建设目标:项目审批全程无纸化办公,提高采购效率;通过流程重塑再造,实现内部纵向业务互联互通;通过数据积累,应用大数据+智能化技术,实现高校采购、监管、服务的数字化转型,建立高校采购数字化生态。
将采购过程中的各个流程纳入管理系统,对其进行信息化管理,通过信息化手段,对其进行有效管控。
从采购计划整体过程进行全方位监督管理并记录详细信息。
对采购数据进行统计,并以图文结合的方式进行数据分析。
设置用户权限,对使用部门人员和管理人员的操作权限分工明确,达到了谁使用、谁负责的目的,从而实现统一管理。
减少繁琐的工作步骤 梳理清晰的工作流程 节约大量人力资源 提高工作效率
打通业务及审批壁垒 计划申报、审批可视化 实现对中介机构的有效管控 流程定制管理,可视具体情况灵活定制
档案存储电子化 档案查阅可视化 档案查阅方便性 档案存储案全性 实时在线预览文件
人员权限定制化 权限管控可视化 操作日志随时可查
采购审批过程可追溯 审批进度全程可视化 合同管理可视化
对采购数据从不同经纬度进行分析 方便管理者进行分析决策
可与校内财务系统、资产系统等无缝结合 实现从采购需求发起到资产入库的全流程无纸化办公 满足高校采购、教学、科研、管理的需要
满足不同部门及不同金额的业务流转
采购负责人申报项目 部门领导审批项目
经费管理负责人审核项目资金 经费管理领导审批项目资金
财务负责人审核项目资金 财务部门领导审批项目资金
国资负责人审核项目 国资部门领导审批 国资主管校领导审批 中介机构管理
采购负责人合同备案 中介机构上传项目招标过程 文件
竞价采购,又称"反拍卖","拍购"、"拍买"或"逆向拍卖",是招标方式和拍卖技术以及现代互联网信息技术的有机结合,是类似于拍卖的一种逆向行为:即用逐步降低销售价格方式赢得标的物的过程。竞价时,由采购方发布竞价,事先约定竞价条件,并主持整个竞价过程。 经过采购方资格预审合格的供应商,都是在匿名条件下与对手竞争,可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价,争取自己获得有利的排位,符合预设中标条件的供应商最终中标。
灵活调整竞买策略,达到不同采购效果; 灵活定制业务流程,提高工作效率。
提供图形化竞价现场,竞争气氛激烈:降价,争分夺秒。
可以降低采购成10%~35%,平均节支15%; 还可以有效缩短采购周期约30%~50%采购周期。
供应商可在线实时竞价、实时排名、图形化界面、操作简单、易学易用; 采购方全透明的竞价监测环境,采购方可根据情况控制竞价进程。
减少繁琐的工作步骤 梳理清晰的工作流程 节约大量人力资源 提高工作效率
在线实时竞价 竞价过程可视化 实现对供应商的有效管控 竞价策略,可视具体情况灵活定制
档案存储电子化 档案查阅可视化 档案查阅方便性 档案存储案全性 实时在线预览文件
人员权限定制化 权限管控可视化 操作日志随时可查 多用户角色、权限灵活定义
不同经纬度进行分析 方便管理者进行分析决策
包含供应商注册、审核、考核、黑白名单,供应商邀请、资格预审、KPI考核等 整合强大供应商管理功能,帮助企业建立高效的供应商体系。
可与校内采购系统无缝结合 满足高校采购、教学、科研、管理的需要
支持2种竞价模式: 1)公开竟价2)邀请竞价
可按照百分比、数值、系数等灵活参数设置。
支持报价次数(1轮或xx轮)灵活设置。
支持最高限价、最低限价、竞价终止功能。
询比价采购,即采购方同时向一家或多家供应商发出询价单,多家供应商报价后,采购方通过比质比价并与供应商进行谈判性磋商,从而确定最终合同供应商的采购方式。 电子询价采购系统采用B/S架构进行系统部署,采购方可以通过互联网将询价单自动传递给被征询的供应商,同时可以辅助微信、短信、待办事项等方式提醒供应商进行响应;通过统一解密查看响应结果,使询价采购更加规范公平;自动生成询价结果表,使询价更加快速高效。
采购方可以通过互联网将询价单自动传递给被征询的供应商。
微信方式提醒供应商进行响应,节约短信成本。
自动生成询价结果表,使询价更加快速高效。
通过统一解密查看响应结果,使询价采购更加规范公平。
减少繁琐的工作步骤 梳理清晰的工作流程 节约大量人力资源 提高工作效率
询价过程有章可循 实现对供应商的有效管控 询价策略,可视具体情况灵活定制
档案存储电子化 档案查阅可视化 档案查阅方便性 档案存储案全性 实时在线预览文件
人员权限定制化 权限管控可视化 操作日志随时可查 多用户角色、权限灵活定义
不同经纬度进行分析 方便管理者进行分析决策
包含供应商注册、审核、考核、黑白名单,供应商邀请、资格预审、KPI考核等 整合强大供应商管理功能,帮助企业建立高效的供应商体系。
可与校内采购系统无缝结合 满足高校采购、教学、科研、管理的需要
支持两种询价模式: 1)邀请询价2)公开询价
支持通过模板、参照选择、文本编辑、向导指引等辅助,灵活定义询价公告模板,自动生动询价公告
招投标是最规范、最严谨的组织采购定价工具。 电子招标采购系统可以实现招投标业务从立项、公告、资格审核、投标、开标、评标、定标到归档的全流程管理,编辑、生成、对接、交换和发布有关招标投标数据信息,提供行政监督部门和监察机关依法实施监督和受理投诉所需的监督通道。
功能设计完全符合《招投标法》、《电子招标投标办法》及其技术要求。
基于互联网招标模式,降低供应商参与投标成本,可有效吸引更多优质供应商参与投标。
各个环节的模板文件与范本,可对招标各个步骤资料进行电子归档,实现招标业务全流程无纸化。
公开资质要求、公开作业流程、公开招标公告与中标结果,全流程接受外部供应商监督,实现招标采购阳光化。
减少繁琐的工作步骤 梳理清晰的工作流程 节约大量人力资源
招标投标过程有章可循 实现对代理机构、供应商的有效管控 采购策略,可视具体情况灵活定制
档案存储电子化 档案查阅可视化 档案查阅方便性 档案存储案全性 实时在线预览文件
人员权限定制化 权限管控可视化 操作日志随时可查 多用户角色、权限灵活定义
不同经纬度进行分析 方便管理者进行分析决策
核心技术:互联网+、云计算、大数据、加解密、身份认证等 公有云、私有云多种部署方式满足业务需求
可与校内采购系统无缝结合 满足高校采购、教学、科研、管理的需要
支持全程网上招标、线上线下相结合招标两种运用执行策略。
支持“综合评分法”、“最低价评标法”两种评标办法。
支持通过模版、文本编辑等辅助,灵活定义招标文件、招标公告、澄清公告、成交公告、中标通知书等。
资格、符合、评分标准项,按照招标模板自动提取。
支持建立涵盖专业类别、专家等级、所学专业、学历、职称、职务等信息的专家库,实现专家资源共享。
可进行电子评标,自动生成评标报告。
项目立项、招标文件、招标公告、投标、开标、评标、定标、中标全过程全生命周期资料自动归档。
一键查询项目进行到那个节点,还有哪些节点没有完成,代办、催办、提醒实时触发。
项目申报 项目分包
采购文件制作 采购公告发布
响应报名 文件获取 文件上传
开标大厅 供应商解密
评委会规划 评标会评标 评标事项管理
结果确认 成交公告 中标通知书
项目完结 资料归档
满足企事业单位/学校/培训机构各类在线考试需求; 助力企业系统化学习,员工规模化成长,融合线上线下,适用于多种培训和考试场景。
支持私有+公用多种部署方式,支持1V1量身定制,支持源代码打包,方便二次开发。
可对接到企业现有系统,支持app、微信、PC等多终端考试。
实现学练考评一站式闭环,满足并适用于大中小企业培训学习,考试考核、竞赛答题、电子作业等场景各类需求。
1对1辅导/答疑/培训、考试系统免费升级迭代、专属实施及运维服务。
支持多种试题,excel、word等一键导入 试题库分类管理,多维权限控制,私密性强 自由组卷,可选择固定试卷和随机试卷
考生答题时,题目、选项顺序随机打乱 PC端霸屏模式显示界面,防止考生切换页面、受到干扰设置禁止复制粘贴、切屏次数等 支持设置答题时间限制,超时自动交卷
考试试卷存储电子化 考试档案查阅可视化 实时在线审阅试卷
人员权限定制化 权限管控可视化 操作日志随时可查 多用户角色、权限灵活定义
考试结束后可自动阅卷+人工评卷,自动统计考试成绩 支持考试结果筛选排序,支持excel、word导出
支持多种题型导入、上传文档、批量导入、在线编辑,三种录题方式自由选择
批量导入题库,选择创建试卷类型,设置考试前、考试中、考试后的规则
通过微信扫码或分享链接发布考试
在线考试系统后台一键生成多维度考试分析数据
“资产管理系统”结合条形码技术,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产购入开始到资产退出的整个生命周期,能针对资产实物进行全程跟踪管理。 解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。 为企事业资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,使资产管理变得轻松、准确,快捷和全面。
将资产管理中的各个流程纳入的资产管理系统中,对资产进行信息化管理,同时通过网络,将资产管理部门与使用部门,资产管理人员和使用人员利用同一套系统参与到资产管理中来,对全局进行有效管理。
对资产日常操作进行管理,从资产购入投入使用到报废退出进行全方位监督管理,并记录详细信息。
对资产数据进行统计,并以图文结合的方式进行数据分析。保证了数据的准确性。
设置用户权限,资产使用部门人员和资产管理人员的操作权限分工明确,达到了谁使用、谁负责的目的,从而实现统一管理。
抛开繁琐的工作步骤,梳理清晰的工作流程,节省大量人力资源,极大的提高了工作效率。
将业务流程和审批流程打通,计划申报流程审批实现简易化,让流程更具精准性。
电子合同、电子存证、电子印章,彻底告别纸张办公,让组织的整个运营流程完全电子化。
与过去纸质文件的审阅相比,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。
员工有自己的身份,登录到平台之后就会获得相应的权限。
各个部门可以明确的看到工作的开展进度,及时发现问题并进行沟通调节。
操作简单易学,功能强大,分布运行,能够完美的实现部门协调,从容工作。